Als vielbeschäftigter Permanent-Make-up-Künstler haben Sie wahrscheinlich Schwierigkeiten, genug Zeit zu finden, um all Ihre Arbeiten zu erledigen – machen Sie sich keine Sorgen, Sie sind nicht allein! Wenn Sie den ganzen Tag Kunden sehen, kann es schwierig sein, sich regelmäßig um Verwaltungsaufgaben wie das Beantworten von Kundenanfragen, das Verwalten Ihrer Social-Media-Konten und die Abwicklung finanzieller Angelegenheiten zu kümmern. Versuchen, zu viel auf einmal zu jonglieren, kann zu Burnout führen, was sich erheblich auf Ihre geistige und körperliche Gesundheit auswirken kann.

Wir verstehen die Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert sind, und sind hier, um zu helfen. Aus diesem Grund haben wir diesen hilfreichen Blog erstellt, um Ihnen Produktivitätstipps zu geben, die Ihnen als vielbeschäftigter PMU-Künstler nützlich sein können!



Zeitmanagement

Einer unserer Produktivitätstipps für vielbeschäftigter PMU-Künstler ist das Planen Ihres Tages Die Planung Ihres Tages kann Ihnen helfen, kleinere Aufgaben im Griff zu behalten. Wir empfehlen, jeden Tag eine bestimmte Zeit auszuwählen, um administrative Aufgaben zu erledigen, wie das Beantworten von Anfragen per E-Mail, Text oder Social-Media-Plattformen, die Organisation von Kundensitzungen, die Bestätigung von Terminen oder Besprechungen, die Bestellung von Vorräten und die Bearbeitung finanzieller Aufgaben.

Es könnte hilfreich sein, dies jeden Montagmorgen für ein paar Stunden zu erledigen, damit Sie besser für die kommende Woche oder zwei Wochen planen können. Wählen Sie jedoch die Zeit, die am besten für Sie funktioniert, damit Sie eher dabei bleiben können!

Zeit sparen durch Schutz vor Nichterscheinen

Wir verstehen, dass kurzfristige Absagen oder das Nichterscheinen von Kunden zu einem Termin Teil des Jobs sind und manchmal unvermeidbar sind. Sie können jedoch viel Zeit sparen, indem Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihr Unternehmen vor Nichterscheinen zu schützen.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine klare Stornierungsrichtlinie haben, die Ihre Kunden über den Zeitrahmen informiert, innerhalb dessen sie stornieren müssen. Sie können auch eine Warteliste starten, damit Sie die Option haben, freie Termine mit Kunden zu besetzen, die sich ursprünglich nicht bei Ihnen buchen konnten!



Vermeidung von Burnout mit regelmäßigen Pausen

Stellen Sie sicher, dass Sie sich genügend Zeit geben, um sich mit regelmäßigen Pausen, einschließlich einer Mittagspause, zwischen den Kunden aufzuladen. Das kann Ihnen helfen, sich besser zu konzentrieren und Burnout zu vermeiden. So schwer es auch sein mag, insbesondere wenn Sie Ihren Job lieben, das Weggehen von jeglichen arbeitsbezogenen Tätigkeiten für kurze Zeiträume im Tag kann Wunder für Ihre Produktivität bewirken!

Wenn Sie bei anderen Aufgaben Schwierigkeiten haben, könnten Sie die Pomodoro-Technik ausprobieren, wenn Sie Schwierigkeiten haben, lange Zeiträume konzentriert zu sitzen. Die Pomodoro-Technik besteht darin, Ihre Arbeit in 25-minütige Abschnitte zu unterteilen, gefolgt von einer 5-minütigen Pause. Nach 4 Sitzungen nehmen Sie dann eine längere 15–30-minütige Pause, um sich vollständiger aufzuladen, bevor Sie mit einer neuen Aufgabe beginnen.

Kunden-Erwartungen managen

Wir verstehen, dass Sie Ihren Kunden sofort antworten möchten, um zu zeigen, dass Sie ein reaktionsfähiger PMU-Künstler sind, aber ständiges Hin- und Herschalten zwischen Aufgaben kann Ihre Konzentration und Fokussierung beeinträchtigen. Eine gute Möglichkeit, Ihren Kunden trotzdem zu zeigen, dass Sie erreichbar sind und aktiv auf ihre Anfragen reagieren, besteht darin, sie über die Zeiten zu informieren, zu denen Sie täglich auf Nachrichten antworten werden. Dies verwaltet die Erwartungen der Kunden und setzt eine Grenze für sich selbst.

Sie können auch Benachrichtigungen ausschalten, sobald Sie Ihre zugewiesene Zeit für die Bearbeitung von Anfragen verbracht haben, um der Versuchung zu widerstehen, nach den von Ihnen und den Kunden festgelegten Zeiten zu antworten!

Arbeitslast managen

Ein weiterer unserer hilfreichen Produktivitätstricks besteht darin, sicherzustellen, dass Sie sich eine angemessene Menge an Arbeit setzen. Sich zu überlasten kann zu Burnout und Fehlern führen. Eine hilfreiche Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, in Chargen zu arbeiten, indem Sie kleinere ähnliche Aufgaben zusammenfassen, damit Sie mehrere Aufgaben in einer Sitzung erledigen können.

Sie könnten auch hilfreiche Tools verwenden, um bei der Aufgabenverwaltung zu helfen, wie z. B. Hootsuite für das Management von Social-Media-Marketing, einschließlich der Planung von Beiträgen, und Tage wie etwa Montage für die Organisation von Aufgaben und Projekten.



Herausfinden, wann Sie am besten arbeiten

Wir sind alle einzigartig und arbeiten zu verschiedenen Zeiten besser, einige von uns bevorzugen eine produktive Morgen-Session und andere ziehen es vor, sich am Nachmittag oder Abend zu konzentrieren. Ein praktischer und unterhaltsamer Weg, um herauszufinden, wann Sie am besten arbeiten, besteht darin, Ihren Chronotyp zu identifizieren.

Chronotypen sind natürliche Präferenzen des Körpers zum Aufwachen und Schlafen und können den Schlaf sowie Ihre Leistung und Aktivität im Laufe des Tages beeinflussen. Es gibt mehrere Typen basierend auf verschiedenen Tieren, darunter Löwen, Bären, Wölfe und Delphine!

Löwen neigen dazu, Frühaufsteher zu sein und sind morgens am produktivsten. Bären-Chronotypen folgen im Allgemeinen der Sonne, wachen etwa bei Sonnenaufgang auf und schlafen bei Sonnenuntergang ein. Sie sind normalerweise zwischen 10 und 14 Uhr am produktivsten. Wölfe sind ähnlich wie die klassischen Nachteulen und sind oft am Nachmittag am produktivsten. Zuletzt neigen Delphine dazu, leichte Schläfer mit einem unregelmäßiger Schlafrhythmus zu sein und sind normalerweise zwischen 15 und 19 Uhr am produktivsten.

Sie fallen vielleicht in eine oder mehrere Kategorien, aber Sie kennen sich selbst besser als jeder andere, also planen Sie Ihren Tag entsprechend Ihrem eigenen Energie- und Konzentrationsniveau. Vergessen Sie nicht, sich etwas Flexibilität zu geben, damit Sie Aufgaben neu anordnen können, wenn Ihr Energie- und Produktivitätsniveau an einem bestimmten Tag niedriger ist als sonst!

Investieren Sie in eine professionelle Hilfe

Wenn Ihr PMU-Unternehmen wächst, können Sie möglicherweise nicht mehr alles selbst verwalten. Wenn Sie einen persönlichen Assistenten engagieren, der sich um Verwaltungsaufgaben oder andere Aufgaben kümmert, kann dies zu einem noch größeren Erfolg Ihres Unternehmens beitragen, da Sie sich auf die Bereitstellung des bestmöglichen Service für Ihre Kunden konzentrieren können.

Sie können Ihre Buchhaltung und die Verwaltung Ihrer Kundenanfragen übernehmen, sodass Sie den ganzen Tag über nicht durch Anrufe, E-Mails und SMS abgelenkt werden. Sie können Ihnen auch dabei helfen, Ihre Präsenz in den sozialen Medien auszubauen, indem sie Ihnen während der Arbeit regelmäßig aktualisierte Inhalte liefern! Oder Sie gehen noch einen Schritt weiter und investieren in eine Social-Media-Agentur oder einen freiberuflichen Social-Media-Manager, der Ihre digitalen Marketingplattformen übernimmt.



Und schließlich: Wenn Sie darüber nachdenken, wie Sie als PMU-Künstler Ihre Produktivität steigern können, versuchen Sie, motiviert zu bleiben. Vielleicht schaffen Sie es nicht, alles über Nacht zu organisieren, und das ist in Ordnung. Gehen Sie bei der Umsetzung unserer hilfreichen Produktivitätstipps Schritt für Schritt vor.

Und vergessen Sie nicht, sich selbst ein wenig Mitgefühl zu zeigen und zu erkennen, wie weit Sie als PMU-Künstler bereits gekommen sind!